CARA
MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN
Pengertian Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal
ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada
pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.
Pentingnya Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :
a. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
b. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
c. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan
kegiatan.
d. Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan
lain-lain.
Macam Laporan Kegiatan
a. Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat :
1) Laporan
lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera
disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara
dan sebagainya.
2) Laporan
tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.
b. Ditinjau dari bahasa yang digunakan, terdapat :
1) Laporan yang
ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang
diselingi dengan kalimat humor / lucu.
2) Laporan yang
ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi
padat dan sistimatis serta logis.
c. Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan :
1) Laporan
kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka
Garuda.
2) Laporan
perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya.
3) Laporan
keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.
Sistimatika Laporan
Hendaknya laporan lengkap, dapat menjawab semua
pertanyaan mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ),
siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when
), bagaimana ( how ).
Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima
laporan dapat mudah memahami. Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :
1.
Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
a. Latar
belakang kegiatan.
b. Dasar hukum
kegiatan.
c. Apa maksud
dan tujuan kegiatan.
d. Ruang
lingkup isi laporan.
2.
Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin
dilaporkan antara lain :
a. Jenis
kegiatan.
b. Tempat dan
waktu kegiatan.
c. Petugas
kegiatan.
d. Persiapan
dan rencana kegiatan.
e. Peserta
kegiatan.
f. Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu
pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
g. Kesulitan
dan hambatan.
h. Hasil
kegiatan.
i. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan
datang.
3.
Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada
yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada
kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Laporan diusahakan agar :
a. Singkat dan padat.
b. Runtut atau sistimatis.
c. Mudah dipahami isinya.
d. Isinya lengkap.
e. Menarik penyajiannya.
f. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.
g. Tepat pada waktunya.
Lain – lain.
a. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo
kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )
b. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap
mengacu pada proposal yang pernah diajukan.
c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada
satuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )