Musyawarah
Ambalan/ Racana
Musyawarah Ambalan/ Racana merupakan suatu kewajiban yang
harus dilaksanakan dalam memberikan dan menanamkan nilai kebersamaan, rasa
memiliki, kedisiplinan dan permusyawaratan suatu ambalan/ racana. Dalam
melaksanakan musyawarah ambalan banyak dilakukan berbagai macam cara dengan
yang paling sederhana.
Berikut ini merupakan salah satu contoh bentuk musyawarah
ambalan/ racana yang dilaksanakan dalam upaya memberikan nilai pendidikan suatu
organisasi yang positif , sesuai dengan tujuan, harapan dan aspirasi para
anggota ambalan/ racana. Dengan demikian para anggota pramuka akan mempu
mengelola dan menyelenggarakan sistem manajemen
di ambalan/ racana dengan baik.
a. Pengertian.
Musyawarah merupakan forum tertinggi dalam
menetapkan suatu kebijakan
dan keputusan oleh suatu
Ambalan/ Racana. Muyawarah ambalan/ Racana dilaksanakan 1 (satu ) tahun sekali
sesuai dengan masa baktinya.
b. Acara Musyawarah.
Dalam menyelenggarajkan
musyawarah Ambalan / Racana maka perlu menetapkan agenda pokok musyawarah
tersebut antara lain :
1. Mendengarkan dan menanggapi laporan
pertanggungjawaban pengurus Ambalan/ Racana masa bakti pengurus lama.
2. Evaluasi Program kerja yang telah dilaksanakan
3. Menyusun Rencana/ Program kerja untuk masa bakti yang akan
datang.
4. Pemilihan Pengurus Ambalan/ Racana masa bakti yang akan datang.
c. Peserta Musyawarah.
Ambalan/ Racana sebelum menyelenggarakan musyawarah harus
menetapkan siapa saja yang berhak mengikuti kegiatan tersebut :
1. Pengurus Ambalan / Racana.
2. Para Pemimpin / wakil pemimpin Sangga/ Reka / anggota
3. Pembina Penegak/ Pandega sebagai konsultan/ Penasehat
d. Pelaksanaan Musyawarah.
A. Sidang Pendahuluan.
Dalam melaksanakan
musyawarah. peserta sebelumnya menentukan siapakah yang akan memimpin dalam
sidang Pendahuluan. Biasanya dalam sidang ini dipimpin oleh Pradana/ Ketua
Racana atau pengurus lainnya yang ditunjuk.
Dalam
sidang Pendahuluan memiliki agenda acara :
- Menetapkan tata tertib dan agenda acara.
- Memilih dan menetapkan pimpinan Sidang-
sidang selanjutnya/ bisa membentuk semacam Presidium. ( Biasanya
dipilih 3 orang. Terdiri 1 orang ketua
dan 2 orang anggota )
B. Persidangan.
1. Rapat Pleno. ( Pertama )
Dalam rapat ini dipimpin oleh
pimpinan sidang yang telah ditetapkan disebut dengan nama Presidium. Agenda
acaranya :
- Mendengarkan
laporan Pertanggungjawaban Pradana/
Ketua Racana / Pengurus ambalan selama
masa baktinya.
- Melakukan Evaluasi kegiatan / tanggapan forum atas laporan
pertanggungjawaban yang telah dilaksanakan.
- Mensyahkan laporan Pertanggungjawaban Ambalan/ Racana lama.
2. Rapat Pleno ( Kedua )
Dalam Sidang Pleno ini
membahas antara lain :
1. Pembagian Bidang – bidang/ komisi yang
dibentuk untuk menyusun rencana/ program kerja.
2. Melaksanakan Rapat – Rapat komisi / masing masing bidang
Bidang/ komisi tersebut misalnya dapat
terdiri dari :
a. Komisi Organi sasi dan keuangan.
Membicarakan
struktur pengurus / Dewan yang akan dibentuk disesuikan dengan kebutuhan.
Termasuk didalamnya Dewan Kehornatan. Dalam komisi ini juga menetapkan tata
cara pemilihan Pradana dan pengurus Dewan ambalan/ Ketua Racana dan pengurus
Dewan Racana.
Menetapkan sistem administrasi dan besarnya
iuran anggota dll.
b. Komisi Kegiatan.
Yaitu menyusun
rencana / program kerja yang akan datang. Bentuk kegiatan maupun latihan rutin
yang akan dilaksanakan.
c. Komisi Adat / sandi / pusaka Ambalam – Racana.
Di komisi ini
biasanya membicarakan peninjauan/ penggunaan kembali Adat/ Sandi / Pusaka
Ambalan/ Racana apakah masih relevan dan sesuai dengan perkembangan di
lingkungan Ambalan/ Racana.
3. Rapat Pleno ( Ketiga )
Di sidang ini
berisi agenda acara antara lain :
a. Mendengarkan dan
menanggapi laporan hasil rapat komisi/
masing masing bidang.
b. Mensyahkan hasil rapat dari masing masing
bidang/ komisi.
c. Membentuk tim
Perumus. Tim Perumus ini bertugas menyusun seluruh hasil keputusan dari rapat-
rapat komisi.
d. Mengadakan
Pemilihan Pengurus Ambalan/ Racana setelah mendengarkan hasil dari rapat tim
perumus sub komisi organisasi/ keuangan.
Dalam Pemilihan
Pengurus Dewan Ambalan/ Racana dapat dilakukan berbagai macam cara misalnya :
- Pemilihan secara langsung Pradana/ Ketua Racana
dan dilanjutkan dengan melengkapi susunan pengurusnya.
- Pemilihan secara langsung Pradana/ Ketua Racana
dan membentuk tim formatur. Tim
Formatur adalah tim yang bertugas menyusun pengurus dengan masa tugas dan
jangka waktu tertentu. Tim Formatur ini
dipimpin oleh Pradana / Ketua Racana Terpilih.
- Pemilihan seluruh pengurus dewan ambalan/ racana diserahkan kepada
tim Formatur.
- Pemilihan secara langsung Pradana/ Ketua Racana dilaksanakan dalam
waktu tertentu dilaksanakan secara langsung. umum, bebas dan rahasia oleh
seluruh anggota ambalan/ racana.
C. Sidang Penutup
Dalam agenda ini yang dilaksanakan antara lain :
- Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan
selama siding dan sekaligus
mensyahkannya.
- Menyerahkan hasil tim perumus kepada Pradana/
Ketua Racana terpilih untuk menyelesaikan tugas tugasnya. mis. Tugas tim formatur dll ( apabila
pemilihan dilaksanakan dalam acara saat itu )
- Menutup sidang.